Come inserire una serie di dati su Excel senza digitarli manualmente

Devi digitare molti dati sul foglio Excel? Se i dati hanno una sequenza precisa non devi digitarli manualmente, puoi usare la funzione di inserimento facilitato.

Ti faccio un esempio pratico.

Digita 1 nella cella B2 e 2 nella cella B3

Poi seleziona entrambe le celle.

digita 1 nella cella B2 e 2 nella cella B3

Clicca sul pulsante di sinistra del mouse sull'angolo in basso a destra della selezione.

Mantenendo premuto il pulsante del mouse, sposta il mouse verso il basso per qualche cella.

come continuare la serie numerica

Quando rilasci il pulsante Excel compila automaticamente le celle con i valori successivi della sequenza: 3, 4, 5, 6, ...

In questo modo puoi creare una serie con decine, centinaia, migliaia di dati con un solo click senza doverli digitare manualmente.

Perché Excel scrive i valori successivi? I valori 1 e 2 iniziali servono a Excel per capire che si tratta di una sequenza crescente di numeri con incremento +1. Per questa ragione Excel continua la sequenza anche nelle celle in basso, scrivendo 3, 4, 5, ecc.

Ti faccio un altro esempio.

Digita 5 nella cella B2 e 10 nella cella B3.

Poi ripeti la stessa procedura, seleziona le celle, clicca sull'angolo in basso a destra della selezione e sposta il mouse verso il basso.

esempio 2

In questo caso Excel si accorge che si tratta di una sequenza numerica crescente con incremento +5 e la ripete nelle celle successive: 5, 10, 15, 20, ....

Osservazione. Fin qui ti ho fatto l'esempio di dati in colonna. L'inserimento facilitato funziona anche se i dati sono disposti nella stessa riga in due celle vicine. In questo caso, devi cliccare sull'angolo in basso a destra della selezione e spostare il mouse verso destra.
inserimento dei dati facilitato su una riga

Puoi utilizzare l'inserimento facilitato di Excel anche con i giorni della settimana e i mesi

Ad esempio, digita "lunedì" nella cella B2.

Poi seleziona la cella B2, clicca sull'angolo in basso a destra e sposta il mouse verso il basso.

un esempio di inserimento facilitato con i giorni della settimana

Excel riempie automaticamente le celle con gli altri giorni della settimana.

Puoi fare lo stesso anche con i mesi

Digita "gennaio" nella cella B2.

Poi seleziona la cella B2, clicca sull'angolo in basso a destra e sposta il mouse verso il basso.

esempio di inserimento automatico dei mesi su Excel

Excel riempie automaticamente le celle con gli altri mesi dell'anno.

Se questa lezione del corso Excel di Nigiara ti piace, continua a seguirci.

Video esempio




Non hai risolto il tuo problema? Scrivi una domanda