Come usare Outlook

In questa guida di Nigiara ti spiego come usare Microsoft Outlook

Cos'è Outlook? E' un software di gestione della posta elettronica che include anche molte altre funzionalità come personal organizer, agenda e calendario. E' sviluppato da Microsoft ed è molto popolare sia per la gestione della posta elettronica aziendale che personale.

Puoi usarlo su pc con sistema operativo Windows o Mac oppure online su Microsoft365. C'è anche una versione per i dispositivi mobili (smartphone, tablet, ecc.). Per iniziare ti consiglio di usare la versione gratuita ufficiale di Outlook su Office online. Basta creare un account Microsoft.

Outlook offre diverse funzionalità per la gestione della posta elettronica. Eccone alcune:

• Ti permette di ricevere le email in arrivo e di scrivere email
• Gestire i tuoi contatti come una agenda
• Creare regole per filtrare lo spam o per spostare i messaggi in cartelle apposite
• Gestire gli eventi e gli appuntamento in un un calendario
• Ricercare un messaggio archiviato
• Gestire le attività e le note, ecc.
• Filtrare lo spam e i messaggi indesiderati

Uno dei principali vantaggi di Outlook è che si integra con tutte le altre applicazioni della suite Office di Microsoft. Ad esempio, con Word ed Excel.

La funzionalità di calendario e agenda di Outlook è molto utilizzata in ambito professionale.

Complessivamente Microsoft Outlook ha un'interfaccia abbastanza intuitiva e non richiede molto tempo per imparare a usarla.

Tuttavia, le funzionalità sono molte e non tutti gli utenti lo usano al 100% della sua potenzialità.

Per iniziare

• Il calendario di Outlook
• Come aggiungere un evento nel calendario
• Come visualizzare gli appuntamenti di un giorno per orario
• Come visualizzare gli appuntamenti nella settimana
• Come modificare un appuntamento